La digitalisation des tâches administratives devient incontournable et nous avons une grande nouvelle à partager avec vous : à partir de 2024, l’envoi des factures par e-mail sera la nouvelle norme !
Pourquoi opter pour l’envoi des factures par e-mail ?
L’envoi des factures par e-mail est une pratique de plus en plus en vogue, et cela n’est pas sans raison. D’abord, c’est un véritable allié pour économiser du temps et des ressources par rapport aux envois postaux classiques, sans oublier l’aspect financier.
De plus, la rapidité est au rendez-vous ! Elles sont généralement délivrées en un éclair, en quelques secondes, voire quelques minutes, ce qui est bien plus rapide que l’envoi postal traditionnel qui peut prendre des jours.
En parlant d’environnement, c’est également un grand pas en avant. L’envoi digital des factures contribue à réduire notre empreinte carbone. Plus de gaspillage de papier, plus d’énergie consommée pour l’impression, et adieu aux émissions de gaz à effet de serre liées au transport postal.
La législation autour de l’envoi des factures par e-mail
Du côté de la réglementation, de nombreux pays ont déjà adopté des lois qui autorisent l’envoi de factures par e-mail. Cependant, il est important de respecter les règles spécifiques de chaque région. En 2024, certains pays pourraient même rendre l’envoi des factures par e-mail obligatoire, motivés par les avantages que nous avons mentionnés, ainsi que par des préoccupations environnementales et d’efficacité. En France, une obligation d’envoie de facture par e-mail sera reporté par la loi de finances 2024. Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site du gouvernement !
Et les avantages ne s’arrêtent pas là ! L’envoi des factures par e-mail permet de lutter contre la fraude en ligne, car il est plus simple de vérifier l’authenticité des factures électroniques par rapport aux documents papier.
De plus, c’est un véritable jeu d’enfant pour le suivi de vos factures, avec une intégration aisée dans les logiciels de comptabilité. Cela facilite la gestion et le suivi de vos paiements.
Surtout, c’est un gain de temps précieux pour votre équipe comptable, grâce à l’automatisation du processus d’envoi des factures électroniques. Une révolution en perspective ! 🚀
